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Nos services

Au-delà du secrétariat.

Automatisation de la relation client, segmentation de votre base, centralisation des échanges et rapports pour piloter votre activité. Et quand aucun logiciel du marché ne colle à votre métier, nous créons le vôtre.

Agent virtuel

  • Répond 24/7 : rendez-vous, renseignements
  • Soulage vos équipes des tâches répétitives
  • Sur votre site, vos réseaux, votre messagerie
Vous êtes ouverts samedi ?Oui, de 9 h à 13 h. Je vous réserve un créneau ?

Campagnes marketing

  • Enquêtes personnalisées
  • Rappels e-mail, SMS, téléphone
  • Prospection ciblée

Réseaux sociaux

  • Animation et modération
  • Création et planification
  • Suivi des performances

Audit de votre site

  • Analyse UX/UI
  • Vitesse, mobile, SEO
  • Recommandations pour convertir

Pilotage et rapports

  • Échanges centralisés
  • Base segmentée
  • Rapports détaillés
Tous secteurs

SaaS et CRM sur mesure

Votre façon de travailler ne rentre dans aucun logiciel ? Nous créons le vôtre, quel que soit votre secteur d’activité.

  • CRM, réservations, commandes, suivi de dossiers
  • Conçu avec vous, à partir de votre métier
  • En ligne, sur ordinateur et sur téléphone
Voir nos réalisations →
Réalisations

Des logiciels sur mesure. Déjà en service.

Un club de football, un réseau de distribution, l’immobilier, un restaurant : quatre métiers, quatre outils construits autour de leur façon de travailler.

Démonstration de Player Scouting App : fiche d’observation d’un joueur fictif, avec ses notes détaillées et les recommandations pour la prochaine mission.
Football · détection des jeunes talents

Player Scouting App

L’application de scouting des clubs de football. Les scouts notent chaque joueur observé ; l’assistant relève les points clés et propose la mission suivante ; le club tranche.

  • Fiche d’observation notée sur 10
  • Décision pondérée selon le poste
  • Mission suivante proposée
Plateforme LIMOVA Belgique : première étape de l’inscription d’un partenaire commercial, le choix du profil.
Distribution · réseau de vente d’agents IA

CRM LIMOVA Belgique

La plateforme du réseau de vente LIMOVA en Belgique. Les partenaires s’inscrivent en quatre étapes et signent leur convention, puis suivent leurs leads, clients, ventes et commissions.

  • Inscription des partenaires en 4 étapes
  • Convention signée en ligne
  • Ventes, commissions et challenge
Démonstration du logiciel de gestion locative : comparaison de trois dossiers de candidats fictifs sur six critères.
Immobilier · gestion locative

Logiciel de gestion locative

Du logement au loyer. Les candidats postulent en ligne, les dossiers sont classés et comparés sur six critères, puis viennent le bail, la signature à distance, les loyers et les états des lieux sur mobile.

  • Candidatures classées et comparées
  • Bail signé à distance
  • Loyers et états des lieux
Démonstration de la plateforme d’un restaurant : file de commandes avec des clients fictifs, à accepter, refuser ou ajuster.
Restauration

Plateforme de commandes d’un restaurant

Les clients commandent sur WhatsApp. En cuisine, l’équipe accepte, ajuste le délai et suit chaque commande en temps réel, et voit ce qu’elle économise face aux plateformes de livraison.

  • File de commandes en temps réel
  • Menu et ruptures de stock
  • Économies face aux plateformes

Captures de démonstration : noms, chiffres et fiches sont fictifs.

Pourquoi SecretarIA

Moins de charges. Plus de temps.

En automatisant les tâches répétitives, vous évitez des recrutements supplémentaires, vos clients obtiennent une réponse à toute heure et votre équipe se recentre sur l’essentiel.

Coûts

Réduction des coûts de fonctionnement

Moins de charges fixes, plus d’efficacité : vos frais mensuels restent maîtrisés.

Fiabilité

Zéro stress, moins d’erreurs

Des protocoles automatisés exécutés avec précision et constance.

Clients

Une expérience ultra fluide

Des réponses rapides, claires et cohérentes, 24 h/24, sans attente.

Équipes

Du temps rendu à vos équipes

L’IA gère appels, messages et agendas ; vos collaborateurs gèrent la valeur ajoutée.

Souplesse

Flexibilité totale

À la carte ou sur abonnement : vos priorités, vos horaires, votre volume.

Audit gratuit

On en parle ?

Racontez-nous vos journées et les appels qui vous échappent. Nous vous montrons ce que Léa en ferait, sur votre cas.

  1. 1Un audit gratuitVos appels, vos horaires, vos urgences.
  2. 2Un réglage avec vousVotre accueil, vos questions, vos règles.
  3. 3Un code sur votre téléphoneLéa prend seulement les appels que vous manquez.
contact@secretar-ia.be+32 485 000 111